好的展臺設計和搭建會最大限度地展示產品的品質，體現公司的實力，從而達到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，進而有效地促進業務交往。可以說，參加一次展會，展位搭建和布置的好差對是否能圓滿達成參展的目的起到非常重要的作用。展臺也是參展主體的載體，高水平的展臺能夠提升參展企業的水平。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美，才能使企業在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺有多么華麗、奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達的理念，展臺所確定的功能性和展品本身的內涵。
那么，展覽公司究竟應該設計出怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調動觀眾的情緒并能夠充分的體現出企業的文化。優秀的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產品在市場中占領位置，這就要求設計師必須完成兩個任務：首先他所設計的展臺模式和展示內容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業一種精神形象。若要達到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創造性，而這種創造性不僅體現在設計思路上，而且需要通過展示展品體現出來。
一、展臺設計與搭建中的時間問題
當今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設計和施工任務就必須經常加班，而現在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償的。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創造性設計外，北京睿利祥和提醒使用合適的搭建材料是解決這一問題的最佳途徑。
在實踐當中，搭建商和參展商都十分欣賞使用系統組件來搭建展臺。這種系統組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實，從而贏得大量時間。
此外，使用系統組件，還可以降低成本。它有具體的優勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業來說，少花錢多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。
二、展臺設計和搭建中的環保、浪費問題
雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產生的。
展覽會布展材料的一次性使用，已經成為問題，現在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣，如何盡量避免或減少產生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經濟因素。在展臺搭建時進行嚴格管理，提前做好規劃。在展臺拆除時做好早期規劃，是解決上述問題的一個方面。之外，盡可能循環利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統組件可以循環再利用，又利于環保，因為它們通常都是鋁材，甚至現在出現了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環再利用。
三、展臺設計和搭建中的安全問題
特裝的安全問題，一直與搭建公司的技術水平、圖紙設計的是否合理有關。在會展業不停發展的今天，安全問題也在與會展一起發展。在各地展館中，依然不時傳出展臺質量問題。如何規范搭建市場成為會展業的重中之重
目前，安全搭建展臺的方法很多，使用搭建系統組件是其中主要的一種。現在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。而系統組件在解決展臺的結構平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
