1.展覽策劃的概念
展覽策劃就是為實現展覽活動的目標，在深人、全面分析展覽項目信息的基礎上，運用科學的策劃方法，制訂展覽活動最佳方案的過程。也是對展覽項目進行管理和決策的一種程序，是對展覽活動的進程以及展覽活動的總體戰略進行前瞻性規劃的策略過程。
展覽策劃是將展覽目標具體化的過程。展覽策劃有以下程序性內容：一是根據市場調查與預測，確定展覽主題、展小對象和觀眾;二是突出展覽表現形式，制訂展覽總體規劃，實施營銷計劃與方案;三是完成展覽組織、展覽管理、展覽費用預算、展覽效益評估和效果測定等一系列的決策。
展覽策劃是對展覽的整體戰略與策略的運籌規劃，是對于提出展覽戰略和計劃、實施并檢驗展覽決策的全過程作預先的考慮與設想。展覽策劃不是具體的展覽業務，應該是展覽決策的形成過程，是將展覽目標具體化的過程。
2.展覽策劃的意義
(1)為展覽決策提供最佳方案。展覽策劃的目的就是尋求最合理、最經濟、最有效的方案，為展覽決策提供科學依據。
(2)提高展覽活動的經濟效益。展覽策劃基于充分的前期調查，運用科學方法，優化資源配置，大大減少展覽項目的盲目性，有效地避免資源浪費，克服各種不合理性，從而提高展覽項目的效率和效益。
(3)塑造展覽品牌形象。展覽策劃是一項系統性品牌工程，它根據展覽市場的需求，在保持自身優勢和特色的基礎上，在展覽內容和形式上努力創造全新的亮點，提升競爭實力，從而塑造展覽品牌形象。
二、展覽策劃的特點
展覽策劃具有以下特點：
1.展覽策劃是具有多重選擇的活動
策劃在某種程度上類似于作出一個決定或決策，而一項決策的制定不是單一的、獨立的事件，它是“經歷了若干時間的綜合性社會活動的產物”。所以，策劃活動是一項注意力高度集中的或者說是發揮智慧的過程，這種過程決定了作出最后決定的時機、設計可能的實施計劃的過程以及評價備選方案并選擇方案的過程。
2.展覽策劃是具有系統性的活動
展覽策劃是對整個展覽項目的全過程進行運籌規劃，是一個系統性的過程。系統性表現在策劃時要針對展覽項目的各個方面、各個環節進行權衡，通過權衡，使展覽項目的各個環節保持統一性。系統性可以減少展覽策劃的隨意性和無序性，優化資源配置，提高效率。
3.展覽策劃是創意性的活動
創意的基本原則是發現舊要素間的聯系，并將舊的要素進行新的組合。展覽在策劃過程中，要求不斷推陳出新，通過特殊的構想、別致的手法、周密的計劃、精心的安排，來達到出奇制勝的效果。所以，展覽策劃不僅是一項十分復雜的系統工程，而且具有很強的創新性。
4.策劃是一項具有明確目標性的活動
目標設定是策劃的重要任務，對于不同類型的展覽來說，目標各不相同，展覽策劃是一種有針對性的活動。在進行展覽策劃時，首先要明確展覽應達到什么目的，準確地設定市場需求，在整個策劃過程中有針對性地解決問題，設立鮮明的主題，圍繞主題組織策劃。
5.策劃是一項具有動態性的活動
展覽策劃是一個動態發展過程。主要表現在兩個方面：一方面，在策劃初期，就要考慮未來形勢的變化，做一定的預測，并使策戈刂方案具有靈活性、可調控性，以備將來適應環境變化之需。另一方面，策劃方案在執行過程中，根據市場的變動和市場的反饋及時修改方案的不足之處，讓方案更好地適應變化了的市場，更融合市場。
6.策劃是一項具有可行性的活動
展覽策劃在實際市場操作中要切實可行。沒有可行性的策劃方案寫得再美也只是紙上談兵。一般來說，展覽策劃方案必須經過分析論證才能實施。分析論證策劃方案的可行性主要圍繞策劃的目標定位、實施方案以及經濟效益等主要方面進行。
7.策劃是一項具有風險性的活動
在理論上，假定展覽組織機構要選擇達到目標或期望結果的最合適的路徑。展覽的策劃機構也總是希望能找到通往預期目標的捷徑。但最終策劃產生的結果，總是存在不確定性。因此，在展覽的策劃中應盡可能將未來活動的不確定性及風險性降至最低。
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