展覽選擇是一項(xiàng)必要的前期工作，其目的是選擇出能符合展出者營銷戰(zhàn)略、質(zhì)量好、效益好的展覽會(huì)。展覽選擇的根本依據(jù)是展出者本身的需要、市場條件和展覽會(huì)情況，這是一個(gè)調(diào)查研究過程。
通過第二手資料進(jìn)行選擇
第二手資料是指現(xiàn)成的資料，實(shí)質(zhì)上是一種“間接調(diào)研工作”也是可以做得比較全面的調(diào)研方式。通過第二手資料進(jìn)行選擇可以分兩個(gè)層次：首先是通過綜合資料對(duì)展覽種類進(jìn)行選擇，在性質(zhì)、內(nèi)容等大的方面符臺(tái)展出者營銷戰(zhàn)略要求的展覽項(xiàng)目。其次是通過具體資料對(duì)展覽項(xiàng)目進(jìn)行選擇，在時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量等具體方面選擇合適的展覽項(xiàng)目。
l、使用綜合展覽資料——展覽種類的選擇
綜合展覽資料是指包含多個(gè)展覽會(huì)的資料，借助此類資料可進(jìn)行展覽種類的選擇，包括：
(l)展覽性質(zhì)的選擇：要明確展覽會(huì)的貿(mào)易或消費(fèi)性質(zhì)。發(fā)達(dá)國家，消費(fèi)和貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)分界很清楚。而發(fā)展中國家，由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和水平以及展覽業(yè)水平的限制，許多展覽會(huì)兼有貿(mào)易和消費(fèi)性質(zhì)。
(2)展覽規(guī)模的選擇：可以分為國際、國家和地方三種規(guī)模。國際展有一定數(shù)量的國際展出者或參觀者，國家展是批發(fā)商聚會(huì)的場所，地方展是零售商聚會(huì)的場所。
(3) 展覽范圍的選擇：展覽范圍是指展覽內(nèi)容的寬窄。不同內(nèi)容的展覽各有優(yōu)勢：專業(yè)展覽的優(yōu)勢是貿(mào)易效果好，而且發(fā)展趨勢顯示內(nèi)容越專，貿(mào)易效果越好。綜合展的憂勢是宣傳效果好，綜合展容易引起政府、新聞媒介、公眾、金融、信息、咨詢等機(jī)構(gòu)和不同的工商協(xié)會(huì)的注意，有利干擴(kuò)大影響。在綜合展上，不同行業(yè)交叉交流，還可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的多種用途，最大限度地挖掘產(chǎn)品的使用價(jià)值和市場潛力，這是專業(yè)展所不具備的。綜合展的弱勢是無法吸引足夠的目標(biāo)觀眾。
2、使用專門展覽資料—一展覽項(xiàng)目的選擇
專門展覽資料是指為一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)展覽會(huì)編印的資料，多由展覽會(huì)組織者、展覽場館等單位編印。專業(yè)展覽資料大致有展覽會(huì)介紹、手冊(cè)、目錄和展覽會(huì)報(bào)告等幾種，內(nèi)容可涉及展覽會(huì)概況、規(guī)章、各種服務(wù)手冊(cè)、合同以及展出者名單、展品、展出位置、面積等，展覽會(huì)報(bào)告中通常還會(huì)包含各種分析和數(shù)據(jù)，有助于進(jìn)行展覽項(xiàng)目的選擇。
(1)展覽會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)的選擇：展覽會(huì)的名稱應(yīng)該反映展覽會(huì)的性質(zhì)和內(nèi)容。由于展覽會(huì)命名隨意性很大 ，因此，更重要的是料甄別，判斷展覽會(huì)的性質(zhì)和內(nèi)容展覽會(huì)舉辦地點(diǎn)的選擇，可以從兩方面考慮，一是從貿(mào)易角度考慮，即展覽地點(diǎn)是否是生產(chǎn)流通中心，二是從差旅角度考慮，即展覽地點(diǎn)是否吃住便利。這牽涉到展出者的預(yù)處攻精力。
展覽會(huì)舉辦時(shí)間的選擇可以有多方面的考慮。比吉是否是訂貨高峰季節(jié)等。
(2)對(duì)展覽會(huì)的參觀者，展出者和組織者的分析：質(zhì)量，效益是否好是指通過展出能否達(dá)到展出意圖。
展覽會(huì)的價(jià)值在于找到合適的買主，即可能購買出者產(chǎn)品的參觀者--目標(biāo)觀眾，他們是決定展覽會(huì)質(zhì)量的最重要的因素。一方面，通過了解參觀者的總數(shù)，可以了解展覽會(huì)的規(guī)模，并在一定程度上了解其質(zhì)量和影響。另一方面，通過對(duì)參觀者進(jìn)行行業(yè)分析。可以了解參觀者是否來自展出者所期望的行業(yè)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步了解目標(biāo)觀眾的質(zhì)量--訂貨能力，包括對(duì)訂貨的決策權(quán)和對(duì)訂貨的影響力，也是一個(gè)重要的步驟。此外，參觀者的區(qū)域分析數(shù)據(jù)也很重要。
外地參觀者的比例越高，參觀者來自的地域越廣，越能說明展覽會(huì)的影響。
展出者也是反映展覽會(huì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。對(duì)展出者的統(tǒng)計(jì)分析一般限于地域、行業(yè)等，尤其要注意行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)導(dǎo)地位的大型企業(yè)是否參展，是否連續(xù)參展。
展覽會(huì)的第三個(gè)關(guān)鍵因素是組織者。其歷史、公司規(guī)模、能力、信譽(yù)都是判斷展覽會(huì)好壞的依據(jù)。展出者可以通過分析展覽組織的工作質(zhì)量來判斷展覽會(huì)的質(zhì)量。如通過了解組織者宣傳工作的廣度和深度，組織者的服務(wù)是否周全，包括設(shè)計(jì)、施工、裝飾、運(yùn)輸、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、銀行、保險(xiǎn)、郵政、電信、會(huì)議、餐飲、旅游、人員等等來考察展覽組織者的工作質(zhì)量的好壞。
此外，對(duì)展覽會(huì)的始辦年代，在行業(yè)內(nèi)的地位，支持(指資助，后援，協(xié)力等)單位、關(guān)聯(lián)活動(dòng)、場地、設(shè)施、費(fèi)用、服務(wù)等情況和數(shù)據(jù)的收集、分析、也有助于正確地了解，選擇展覽會(huì)。
展出者還可以根據(jù)上幾屆展覽會(huì)的資料，把幾屆展覽會(huì)的交響曲面積、參觀者總數(shù)、展出者總數(shù)等幾項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)加以比較，便可以了解展覽會(huì)在整體上是在發(fā)展還是在衰退。
展覽會(huì)基本情況檢查表
1、地點(diǎn)、時(shí)間
2、名稱、組織者地址
3、場地安排及有無場地可供租用(效果好的展覽會(huì)往往無多余場地可供新展出者租用)
4、場地費(fèi)用
5、有無標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)，其內(nèi)容及規(guī)格
6、租場截止期
7、可供租用的設(shè)備、費(fèi)用、預(yù)租截止期
8、有無裝飾用品，其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
9、有無服務(wù)人員(招待員、解說員、翻譯等)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
10、設(shè)計(jì)、施工、裝修、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、攝影、清潔等服務(wù)公司的名稱、地址及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
11、保險(xiǎn)、安全安排
12、目錄刊登截止日期
13、展覽會(huì)新聞服務(wù)所用宣傳材料的收取截止期及材料要求
14、組織者對(duì)包裝的要求
15、展品及道具最晚抵達(dá)日期
16、旅館位置及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
17、招待設(shè)施
通過綜合的展覽資料和專門的展覽資料對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行調(diào)研、選擇的結(jié)果，總體來說是比較準(zhǔn)確可靠的。若第二手資料不完全，不準(zhǔn)確，或者準(zhǔn)備做比較大的投入的展出者誚當(dāng)考慮做更深入的工作，即通過第一手資料直接地對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行調(diào)研、確認(rèn)。
