企業(yè)去日本參展還有些具體問題也不容忽視：
1.選擇好的攤位位置，搞好攤位設(shè)計布置，做好參展的準(zhǔn)備。
參加中國貿(mào)易展覽會或參加國際博覽會因規(guī)模大、參展國家和公司多，因此選擇好比較明顯位置的攤位，或者是處在比較好的地段十分重要。例如選擇在展覽入口處或中央拐角位置的攤位，攤位最好是兩面或三面朝外的展臺，觀眾便于參觀，否則會淹沒在展覽的海洋。攤位布置十分重要，要利用燈光片、大屏幕投影電視等聲、光、電的現(xiàn)代手段來招攬觀眾。布置展品要少而精，突出重點。過去東京日本國貿(mào)促的朋友曾批評我們有些參展公司的展臺沒有特色，而且展品太多，形成堆砌現(xiàn)象，效果不好。參展前要充分準(zhǔn)備好公司的宣傳品和樣本、樣品，要精致，過去有的公司是打印、復(fù)印的，極其簡陋。日本人拿到資料后回去慢慢研究，與日本公司接觸有一句至理名言，即“忍耐才是美德”。由于日本公司管理體制和組織結(jié)構(gòu)，往往談判時間持續(xù)幾個月才能達(dá)成協(xié)議，有的日本公司在建立新的客戶關(guān)系前，非常慎重，要對你的公司信譽(yù)、實力和產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查才能確定，因此不能指望見一次面或一封簡單的書信和一個電話就能達(dá)成預(yù)期的商業(yè)目的。要充分利用攤位捕捉商機(jī)，認(rèn)真做好接待工作和宣傳工作。
2.赴日展覽的廣告宣傳至關(guān)重要。
日本是一個非常發(fā)達(dá)的商業(yè)社會，到處都是廣告宣傳，如舉辦單獨展覽，一定要做好廣告預(yù)算和印制各種宣傳品，加大廣告宣傳的力度，否則會影響觀眾和客戶參觀。中南某省大孤舉辦展覽因沒有搞廣告宣傳而展覽會冷冷清清，沒有取得應(yīng)有的效果。參加國際博覽會，主辦當(dāng)局會進(jìn)行各種廣告宣傳，組織專業(yè)觀眾和客戶來參加。但是通用展單位還是應(yīng)重視廣告宣傳和聯(lián)系，例如提前對客戶和朋友寄發(fā)邀請信、依靠日本貿(mào)易團(tuán)體和商社在他們的報紙、雜志上刊登消息、郵寄宣傳品、擴(kuò)大宣傳的廣度和深度。
3.事前要認(rèn)真了解日本的有關(guān)法律和法規(guī)。首先要弄清楚對各類產(chǎn)品的稅率。日本為了保護(hù)本國的市場，有的產(chǎn)品關(guān)稅很高，或找各種借口限制進(jìn)口。展品入關(guān)即要求上稅，往往可以采取以展館作為保稅倉庫，由我使領(lǐng)館進(jìn)行出函擔(dān)保，待展覽結(jié)束出售后再結(jié)關(guān)的辦法。其次是日本的衛(wèi)生檢疫法規(guī)很嚴(yán)，除了要弄清楚不能進(jìn)口的產(chǎn)品外，還要弄清楚日本的檢疫法規(guī)，例如：對進(jìn)口的糧油食品、飲料酒類等產(chǎn)品都要檢疫取證才能入境放行，甚至于兒童玩具都有具體的規(guī)定，否則要就地銷毀或返去回國。在日本的檢疫費用很高，時間很長，有的產(chǎn)品要花幾個月才能辦成，因此有的省市公司事先委托日本商社，或者從日本商社已經(jīng)上市過關(guān)的產(chǎn)品取來參展，這樣才能得到保證，否則麻煩太多而一時難以解決問題。
