據(jù)國(guó)外專門機(jī)構(gòu)的調(diào)查，參觀者對(duì)展會(huì)各因素的記憶順序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，展臺(tái)設(shè)計(jì)14%，展臺(tái)人員表現(xiàn)10%，散發(fā)資料8%，展出者的名氣4%。由此可見(jiàn)，參展商并不是有名氣就可高枕無(wú)憂了，關(guān)鍵在于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)。
首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項(xiàng)原則：
1、針對(duì)性
2、代表性
3、獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
其次，參展商的現(xiàn)場(chǎng)展示。現(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎(jiǎng)問(wèn)答和視頻音頻的展示方法。這是因?yàn)樵陟o態(tài)條件下，并不能說(shuō)明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來(lái)加以說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場(chǎng)參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。
第三，展臺(tái)設(shè)計(jì)。當(dāng)前，很多展會(huì)還以特裝修的比例為主要宣傳點(diǎn)。各參展商也越來(lái)越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個(gè)方面衡量裝修是否達(dá)到目的：1、展臺(tái)設(shè)計(jì)要與展會(huì)整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);2、展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主;3、展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮自身的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異;4、不要忽略展臺(tái)的展示、會(huì)談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：
1、按展覽會(huì)的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;
2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;
3、人員的基本素質(zhì)及個(gè)性;
4、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,包括專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請(qǐng)。前往專業(yè)展會(huì)的參觀者目標(biāo)都很明確。所以參展者除了被動(dòng)地等待客戶，開(kāi)展前要有意識(shí)地邀請(qǐng)客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶。
