很多的企業(yè)正為參加各種展會開始進(jìn)行籌備。下面的幾件小而不能少的東西是我們在您準(zhǔn)備參展行囊時(shí)提醒您莫忘帶上的，希望您的企業(yè)能更從容地走進(jìn)展廳。
名片收集箱
在中國舉辦的展會上，我們幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺上看見一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。
電源插座
在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時(shí)，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。
還有以下一些物品：
報(bào)價(jià)表
公司的宣傳冊和名片，一定帶足
筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆，
根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等
計(jì)算器 電池備足
照相機(jī) 充足電
帶些可以充饑的食物
雨傘
可能的話帶一個(gè)糖果盤、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客戶
可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品
筆記本電腦
如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)
參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計(jì)、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計(jì)顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計(jì)的價(jià)格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時(shí)買上一根帶著，有備無患。
小攤位如何引人注目
(一)、大部份展覽中心會提供廠商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30%至50%。
(二)、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì)以顯突出。
(三)、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。
(四)、善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。
(五)、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。
(六)、選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用。
(七)、將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置。
(八)、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩。
展會的廣告宣傳
廣告宣傳在整個(gè)展覽過程扮演重要角色，專業(yè)展會(www.hzc.com)管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報(bào)導(dǎo)，然后將該篇報(bào)導(dǎo)的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將於會中展出，同時(shí)也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。
