就專業(yè)展會(huì)的作用與意義來說，不外乎這幾點(diǎn)：第一，促進(jìn)業(yè)內(nèi)信息交流。展會(huì)可以折射出行業(yè)的格局和變遷，反映行業(yè)發(fā)展動(dòng)向，企業(yè)往往借展會(huì)進(jìn)行市場調(diào)研，相互了解，與同業(yè)者觀摩、交流新技術(shù)，溝通專業(yè)信息和協(xié)商合作，探討營銷手法和品牌運(yùn)作模式，做到交流與展示并重。第二，具有極強(qiáng)的交易功能。即企業(yè)往往希望在展會(huì)上爭取到專業(yè)觀眾，拿到訂單。第三，開拓市場，進(jìn)行形象宣傳。對(duì)一個(gè)成熟企業(yè)而言，基本上具備了比較完善的市場網(wǎng)絡(luò)，待開發(fā)的市場目標(biāo)十分明確，一般不用通過展會(huì)來開拓市場，而是將展會(huì)作為一個(gè)展示的舞臺(tái)，向匯集于此的業(yè)界同行及相關(guān)人士展示產(chǎn)品、企業(yè)實(shí)力和品牌形象。
總的來說，鑒于專業(yè)展會(huì)自身的特點(diǎn)，一個(gè)好的展會(huì)特別需要做好兩個(gè)方面的協(xié)調(diào)：一方面重視向?qū)I(yè)觀眾展示產(chǎn)品以及企業(yè)形象，另一方面也要重視業(yè)內(nèi)的信息交流，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)客戶、了解產(chǎn)品技術(shù)市場發(fā)展的最新趨勢，提升企業(yè)自身的知名度和美譽(yù)度。
從中國已經(jīng)舉辦的商用車展覽會(huì)的情況來看，為商用車制造商和營運(yùn)商營造了一個(gè)高端、獨(dú)到的交流渠道。而本次商用車展覽會(huì)，主辦方更是推出了一系列重量級(jí)活動(dòng)。參展企業(yè)和專業(yè)觀眾會(huì)在展會(huì)中有機(jī)地結(jié)合，其目標(biāo)是社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益兼得，這對(duì)參展企業(yè)的展示能力也提出了更高的要求。
不過，一些企業(yè)在參展中還存在著一些問題。究其原因，一方面是目前中國會(huì)展業(yè)的發(fā)展還不成熟，一些展會(huì)缺乏明確定位、參展費(fèi)用高、低水平重復(fù)競爭，導(dǎo)致資源浪費(fèi)、效果不佳，影響企業(yè)參展的積極性;另一方面，企業(yè)本身對(duì)展會(huì)的認(rèn)識(shí)不深，在展會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的目的不明確。
企業(yè)參展前應(yīng)衡量該展會(huì)與企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃、目標(biāo)如何吻合，評(píng)估參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量，選擇自己的目標(biāo)客戶，并利用展會(huì)的媒體宣傳等手段來擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。在展會(huì)中，企業(yè)應(yīng)該通過各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場交流，同時(shí)從細(xì)節(jié)處入手，重視展位的選擇、展示方式、人員配備、交流環(huán)境以及展會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng)等。展會(huì)結(jié)束后，企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估，以此作為企業(yè)的信息基礎(chǔ)。對(duì)于有行業(yè)論壇的展會(huì)，還可事先做出有特色、觀點(diǎn)鮮明的議題準(zhǔn)備，同時(shí)重視吸收論壇交流中迸發(fā)出的思想火花。
而在展會(huì)上獲得的效果，許多不是立竿見影地體現(xiàn)出來，而是事后在很多方面會(huì)全面提升企業(yè)形象。所以，我們的客車行業(yè)以及其他希望在展會(huì)上有所作為、有所得的行業(yè)，需要克服急功近利的想法，冷靜理性地看待各種名目繁多的展會(huì)，客觀評(píng)估展會(huì)帶來的影響，學(xué)會(huì)在參展中成長。或許，這比參展本身更重要。
