會展策劃師，就是從事會展的市場調研、方案策劃、銷售和營運管理等相關活動的人員。從事的主要工作包括：會展(會議、展覽、節事活動、場館租賃、獎勵旅游等)項目的市場調研;會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃;會展項目的銷售;會展的現場運營管理。
會展是把最好的、最先進的東西拿出來供人看，供人選，作為會展策劃師，要完成一個比較完美的策劃就需要不斷努力，不斷創新。
首先，展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則： 1 、針對性， 2 、代表性， 3 、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。
其次，參展商的現場展示。 現在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發。
第三，展臺設計。 當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的： 1 、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調; 2 、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主; 3 、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異; 4 、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關鍵。 展臺的人員配備可從四個方面加以考慮： 1 、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員; 2 、根據工作量的大小決定人員數量; 3 、人員的基本素質及個性; 4 、加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 包括專業知識、產品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。 前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。
