項目
1、項目是要在一定時間、在預算規(guī)定范圍內(nèi)，l達到預定質(zhì)量水平的一項一次性任務。
(中國工業(yè)科技管理大連培訓中心“項目管理”)
2、項目是指在總體上符合如下條件的唯一性任務:
具有一定的目標;
具有時間、財務、人力和其他限制條件;
具有專門的組織。(德國國家標準DLN69901)
(一)展前管理
1、項目策劃
(1)市場調(diào)研產(chǎn)業(yè)環(huán)境、市場需求、同類展會、相關法律法規(guī)
(2)題材選擇(提出展會的基本框架)
確定展覽行業(yè):
選擇展覽題材:
新立、分列、拓展、合并
(3)展會立項
名稱:基本(性質(zhì))、限定(時間、地點、范圍)、核心(行業(yè))
標識:標準字和LOGO
舉辦地點:城市和場館
舉辦時間和頻率
展會規(guī)模和定位:
辦展機構:主辦、承辦、協(xié)辦、支持、合作單位等
選擇展館的因素:
1.保證大規(guī)模客流的暢通、方便和安全
2.展館形象
3.展館性質(zhì)
4.配套設施
5.展館的規(guī)定
6.舉辦時間和頻率
7.舉辦時間包括開展、籌展和撤展及公眾開放日期
行業(yè)產(chǎn)品生命周期決定辦展頻率
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定有些展會的展覽時間可以很長，如世博會的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜.
展會規(guī)模
包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃
展會定位:
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程
