展館要想吸引展覽項目，了解展覽組織者的需求則是關(guān)鍵。那么，展覽公司到底是如何在同一城市的多個展館中作出選擇的呢?記者采訪了有20多年展會主辦經(jīng)驗，每年要在亞洲各地舉辦20多個展覽會的香港雅式展覽公司董事長朱裕倫。
朱裕倫表示，展館的選擇對參展商及買家信心起著關(guān)鍵作用，是展覽公司成功辦展的重要因素之一。在展館選擇上，展覽公司會考慮以下因素:
1、展館形象。他表示，對國際展覽主辦單位來說，展館租金雖然重要，但通常不是最重要的一環(huán)，展館形象對辦展覽十分重要。若較差的展館，所節(jié)省的費用根本不可補(bǔ)償因參展商對展館缺乏信心而少訂攤位或不參與的損失。
2、展館的性質(zhì)是否合適。如舉辦機(jī)械展，應(yīng)選擇一些地面有足夠承重力的展館，及有方便大型機(jī)械進(jìn)出口運(yùn)輸設(shè)施的展館。
3、展館最好能細(xì)分較小的展廳。這可減少場地空置的風(fēng)險及控制空調(diào)費用成本。
4、展館最好是有相應(yīng)原配套設(shè)施，如會議室、餐廳、銀行、商務(wù)中心等。
5、展場最好有提供電話、供水供氣的地下槽位?，F(xiàn)在的展覽公司甚至要求有光纖設(shè)備以方便上互聯(lián)網(wǎng)。
6、展館最好是沒有任何侵害參展商權(quán)益的規(guī)定。如:一些展館會禁止參展商攜帶任何食物及飲品進(jìn)館，參展商須在館中付出高昂的售價購買。有些展館更要求收取不合理的超時加班費或強(qiáng)迫參展商聘用展館指定的承辦商。
7、展館最好是實行價格單軌制。即在電費、空調(diào)、超時費用等，對國內(nèi)展商和海外展商收取相同費用。
8、 定期名牌展，展館檔期應(yīng)有保證。
