在展銷會策劃一項服裝展示活動時，項目負責人須把部分工作分派給其他人，一般情況下，一場時裝展會的籌劃主要需要以下職責分管人。那么上海展會策劃的項目與四大職責分配應該怎么做？
(一)展臺形象設計主管
展臺形象設計 主管主要負責現場展臺的總體設計以及動態展，諸如時裝發布會的舞臺設計。他的主要職責是針對本次展示活動的主題，結合參展服裝的特點，對服裝展示場地和空間進行規劃和布置，利用燈光、音樂以及各種道具營造服裝展臺的氛圍，以突出本次服裝展示的主題。同時，還要配合營銷工作，進行廣告設計、制作宣傳資料及道具等。這一職務通常是由服裝公司的推廣部或企劃部經理兼任的。展臺形象設計可以由本公司出方案進行設計實施，也可外包給廣告公司或展覽公司。
(二)營銷主管
從現階段看，促進銷售、達成交易是大多數服裝企業參展的重要目標。在一場展會活動中，營銷工作必不可少。營銷主管的職責主要是負責展前、展出期間以及展后的一系列促銷活動的設計、安排和實施。包括各種廣告宣傳，特別是促銷活動的策劃、與客戶的聯絡、交流以及跟蹤等展會營銷工作。為了服裝展示活動能順利進行，還必須對現場工作人員進行有效管理，包括營銷人員的分派、培訓、訂單的管理、客戶的管理等管理工作。
展會組織的營銷主管一般由服裝公司的營銷部經理或從營銷部門委派人員兼任。其中，廣告宣傳等工作，營銷主管只需要向推廣部人員提供內容和要求甚至創意，而具體執行由推廣部負責。小的服裝公司則由營銷人員自行承擔。
(三)展臺主管
展臺主管是參展現場的總負責人，為了使展會現場的展覽活動順利進行應進行有效的管理工作。如果條件允許，很多服裝公司會由項目總負責人兼任，骨膜較小的服裝公司也會讓營銷主管承擔展臺主管的工作職責。展臺主管的主要貴任是;根據公司營銷及市場戰略，參與確立展出目標;決定如何在展覽會上開展貿易接治工作;與營銷主管及項目負責人協調安排展前宣傳;選擇展臺工作人員并安排展臺工作的培訓;協調、監督和管理展臺現場工作以及處理一些意外或緊急事情;負責安排、監督展會后續工作及展后評估、總結等工作。
(四)展品主管
服裝企業展示的有形產品就是服裝。服裝的挑選、搭配、陳列方式及展出形式，都是能否被客戶接受的至關重要的因素。服裝主管的職責就是要負責挑選及保管參展服裝;準備服裝圖樣、面料品種及色卡等訂貨樣本;設計展會現場的服裝陳列及展示方式，對現場接待人員所進行的有關服裝方面的培訓。服裝方面的培訓包括本季服裝所要表達的主題、設計重點、款式配搭、如何看懂訂貨樣本并進行現場訂貨等。
如果公司決定要舉行一場服裝表演或時裝發布會等動態展示，服裝主管還應承擔對模特挑選、試衣、表演服裝及飾品的配搭以及排練走臺等工作，以及與展臺形象設計主管共同商議策劃服裝表演活動。通常，一些服裝公司會將動態的時裝表演外包給模特公司。在模特公司承接時，應將本公司的服裝風格、本季主題、對模特的需求以及走臺時的編排策劃等意見與承接方交代清楚。
將主管部門負責人確定后，再由分管負責人根據部門各項任務需要安排人員執行工作。在策劃一項服裝展示活動時，列出職責表是一種非常有用的工作方式。總負責人根據展會所需職責進行人員分工和指派，并將每人的職責列在一張表上，使每個人都知道自己要干什么，正在做什么。同時，職責表也有利于各項工作的執行和監督，使展會任務更好地完成。
通過以上的職責內容，我們不難發現，一項展示活動的開展既需要明確的職貴分工，又需要各部門的協作。在服裝企業中，尤其是一些較小的服裝企業，參展人員往往是身兼數職，一人承擔幾項工作，這更需要項目負責人責任到人、分工協作，才能忙中不亂，使展會順利進行。
