展策劃案是指企業(yè)或有關(guān)機(jī)構(gòu)為舉辦展覽或者會(huì)議而進(jìn)行安排的商務(wù)策劃方案，包括展覽策劃案和會(huì)議(節(jié)事)策劃案。
一、會(huì)展策劃文案的作用
對(duì)會(huì)展的主辦方來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃案是會(huì)展籌劃階段一項(xiàng)非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)展活動(dòng)的整體安排和構(gòu)想。會(huì)展策劃文案是會(huì)展文案的一部分，它在會(huì)展活動(dòng)實(shí)施階段實(shí)際運(yùn)作中的作用有以下兩個(gè)。
1.決策依據(jù)作用
會(huì)展策劃文案是會(huì)展決策的備擇方案，它是建立在科學(xué)預(yù)測(cè)、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的，并且經(jīng)過(guò)嚴(yán)格咨詢、論證程序，是會(huì)展策劃人員智慧的結(jié)晶。作為一種備擇方案，會(huì)展策劃文案對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的決策機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)具有建議和提供決策依據(jù)的作用。
2.指導(dǎo)執(zhí)行作用
會(huì)展策劃文案一旦經(jīng)決策機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，就轉(zhuǎn)化為實(shí)施方案，對(duì)會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作具有指導(dǎo)作用。各籌備工作部門在工作中應(yīng)當(dāng)貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。
一個(gè)全面的會(huì)展策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的迫蹤與評(píng)估過(guò)程。可以說(shuō)，會(huì)展策劃案就是會(huì)展實(shí)施戰(zhàn)略的總指導(dǎo)書。
二、會(huì)展策劃文案的種類
1.按會(huì)展策劃文案的名稱分
會(huì)展策劃文案的名稱包括策劃書、籌備方案、預(yù)案、計(jì)劃等。它們?cè)趯懽魃隙几饔幸恍┨厥獾囊蟆?
(1)策劃書。策劃書偏重于文案的創(chuàng)意性。它可以對(duì)一次具體的會(huì)展活動(dòng)的籌備工作進(jìn)行策劃，也可以是會(huì)展戰(zhàn)略的策劃。在寫作上，策劃書要說(shuō)明策劃的背景和依據(jù)，對(duì)策劃對(duì)象要作具體分析，有時(shí)還要作橫向比較，以求全而把握策劃對(duì)象。
(2)籌備方案。籌備方案是針對(duì)某一次具體的會(huì)展活動(dòng)所制定的籌備工作方案。一些法定性的會(huì)議，或氣氛較為嚴(yán)肅、程序較為規(guī)范的會(huì)議，一般采取籌備方案，而不宜用策劃書。
(3)預(yù)案。預(yù)案即預(yù)備性方案。在會(huì)展活動(dòng)中，預(yù)案通常有兩種情況。一是籌備工作方案，如“會(huì)議預(yù)案”;還有一種是會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中的應(yīng)急方案，如“停電事故預(yù)案”、“火災(zāi)事故預(yù)案’，等。
(4)計(jì)劃。計(jì)劃是在任務(wù)、要求、時(shí)間進(jìn)度等方面較為具體的操作方案。它是對(duì)策劃書、籌備方案、預(yù)案的具體展開(kāi)和細(xì)化.
2.按會(huì)展策劃文案的內(nèi)容分
按會(huì)展策劃文案的覆蓋內(nèi)容，可以將會(huì)展策劃文案分為整體方案和專項(xiàng)方案。
(1)整體方案。整體方案實(shí)際上是會(huì)展策劃文案的全部。它包括整個(gè)會(huì)展策劃過(guò)程中所涉及的所有文案部分。
(2)專項(xiàng)方案。專項(xiàng)方案是針對(duì)會(huì)展活動(dòng)的某一方面所制定的工作方案。如會(huì)展接待方案、會(huì)展設(shè)計(jì)方案等。
