策劃展會的相關(guān)活動是為展會服務(wù)的，所以，舉辦展會活動的原則應(yīng)該是“錦上添花”而不應(yīng)當(dāng)是“畫蛇添足”。
一般說來，舉辦展會的相關(guān)活動應(yīng)遵循的原則有以卜三條。
1.要切合展會的主題
舉辦展會的相關(guān)活動一定要與展會的主題相得益彰。
展會相關(guān)活動的策劃不能漫無邊際、空穴來風(fēng)，如果舉辦的相關(guān)活動與展會主題不相干，活動的形式脫離展會的實際，那么，相關(guān)活動不僅與展會脫節(jié)，而且，還會擾亂展會的現(xiàn)場秩序，甚至造成一些安全上的隱患。
2.有助于吸引目標(biāo)受眾
策劃得當(dāng)、組織完善、豐富多彩的展會相關(guān)活動對展會觀眾有很大的吸引力。能吸引目標(biāo)受眾是舉辦展會相關(guān)活動的重要原則。
展會不能沒有一定數(shù)最的參展企業(yè)和觀眾，有一定數(shù)量與質(zhì)量的企業(yè)參展是展會賴以存在的基礎(chǔ)，而有一定數(shù)最與質(zhì)最的觀眾參觀則是展會賴以發(fā)展的根本。舉辦展會的相關(guān)活動一定要充分考慮到目標(biāo)受眾的因素。
3.有助于提高展會效果
企業(yè)參展的目標(biāo)是多種多樣的，取得經(jīng)濟效益也好，社會效益也好，不論參展商抱著怎樣的目標(biāo)，總是希望能夠達到預(yù)期的目的，獲得良好的展覽效果。展會相關(guān)活動的策劃要組織有力，秩序井然，要為人們所喜聞樂見，為獲取展會總體效果服務(wù)。
如果把展會比作一個人舞臺的話，那么，展會所舉辦的相關(guān)活動都可以看作是展會人舞臺上的道具，道具的設(shè)置一定是劇情發(fā)展所需要的，如果可有可無，那最好是不要安排該道具登臺亮相。
