展會(huì)成功與否的重要標(biāo)志之一即是參展數(shù)與參觀數(shù)，文化展會(huì)以此實(shí)現(xiàn)文化主題的推廣，商業(yè)展會(huì)以此實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。參加者的多少直接影響展會(huì)的規(guī)模、效果以及收益。隨著展覽業(yè)的不斷發(fā)展，如何塑造品牌展會(huì)的長(zhǎng)期影響力和良好的聲譽(yù)成為展會(huì)組辦方的一大重要課題。展會(huì)宣傳是吸引參加者、推廣展會(huì)主題、樹立展會(huì)品牌的重要手段，展會(huì)宣傳的具體執(zhí)行也應(yīng)全方位立體化，通過綜合運(yùn)用各種宣傳手段實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果。
從國(guó)際普遍的做法來看，辦展機(jī)構(gòu)一般會(huì)將展會(huì)收入的10%~20%拿出來作為展會(huì)宣傳推廣的資金投入。
宣傳與推廣工作在展會(huì)策劃準(zhǔn)備期間，調(diào)動(dòng)各種巧思妙計(jì)宣傳展會(huì)的魅力，讓更多的人積極參觀展會(huì)。這樣，有必要擬定一個(gè)戰(zhàn)略性計(jì)劃，分析開展宣傳活動(dòng)的最佳時(shí)機(jī)及怎樣達(dá)到最佳宣傳效果等.
宣傳活動(dòng)的手段是多種多樣的，可以利用電視、電臺(tái)、報(bào)紙、雜志等媒體，也可以借助廣告招貼畫、宣傳冊(cè)、傳單、橫幅、旗幟、會(huì)標(biāo)、裝飾用不干膠等。將這些宣傳手段、道具巧妙組合加以利用是十分重要的。
對(duì)展會(huì)的宣傳與推廣，特別是對(duì)周期性展會(huì)和長(zhǎng)時(shí)間辦展的展會(huì)的宣傳與推廣工作是一個(gè)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作，必須認(rèn)真詳細(xì)的進(jìn)行展會(huì)活動(dòng)策劃，整合傳播的思路，同時(shí)要以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期效應(yīng)為出發(fā)點(diǎn)。
