資源中心是對各種可以組合或單獨進(jìn)行的展會活動的統(tǒng)稱，其目的是為了向與會者提供一個常規(guī)會議之外的分享信息的組織形式。在小型會議中，資源中心可以取代展覽，甚至非與會者也可以索取材料。與銷售演說或產(chǎn)品展示不同，這里只提供印刷資料。
會議活動策劃者需要考慮的是，會議是否需要設(shè)置資源中心，與會者使用資源中心是否要付費(fèi)，資源中心的資料從哪里來等問題。
在組建資源中心之前，首先要確定與會者是否能夠提供真正有幫助的信息或材料。建立資源中心的目的在于為與會者提供更多的助益，如果建立資源中心可能與會議的主旨產(chǎn)生沖突，那么就不必建了。
會議不應(yīng)將資源中心視為一個收費(fèi)來源。不過如果會議承辦者需要為庫存、空間使用或安全保衛(wèi)付費(fèi)的話，展示材料者可能就有必要承擔(dān)一定的費(fèi)用了，承辦者也可能將這筆開支納入會議的預(yù)算，因為資源中心可能為會議吸引來更多的與會者。
中心材料的最主要來源通常是與會者。協(xié)會組織在其主辦的會議上可能通過資源中心向與會者提供一些與本組織相關(guān)的資料。雇主在自己主辦的會議上可能也會為資源中心提供一些關(guān)于本公司的材料，如產(chǎn)品及財務(wù)信息等。
