上海市會展行業(yè)協(xié)會吳昌富趙亮 雖然過去的一年上海會展業(yè)經(jīng)歷了不少坎坷，但是經(jīng)過各方人士的努力，基本還是呈現(xiàn)出穩(wěn)中有升的態(tài)勢：八大展館滿滿當當，容納了近300個國際國內(nèi)各類展覽項目。當然，在這來之不易的大好環(huán)境中，也出現(xiàn)了一些不和諧的聲音。參展商的投訴聲此起彼伏。
有人提出要解決投訴多的問題，會展業(yè)應該立法，應該規(guī)范。誠然，會展業(yè)的確需要一部完善的法律來規(guī)范，而有關(guān)的主管部門也相當重視，正在著手制訂。但是，從另一個角度來看的話，筆者認為，參展商應該樹立起自我保護的意識，當一名成熟的參展商。
不知參展商朋友在決定參加某個展會前，是否思考過這樣的問題：你對組辦方了解多少?你對這項展會了解多少?組辦方對你的口頭承諾在正式的合同中兌現(xiàn)了多少?……筆者覺得，絕大多數(shù)的參展商對于這些問題缺乏周密的考慮，顯得不夠成熟，因此有必要談談個人的一些看法。
為了使你的企業(yè)，你的產(chǎn)品得以更快捷，更有效地與專業(yè)觀眾(購買方)見面，你選擇參加展覽會。組辦者將精心策劃、組織、宣傳，以期使組織者、參展商以及觀眾等主體達到共贏。這是現(xiàn)代展覽會應當具備的功能。
然而，展覽會既然是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物，必定存在著風險，尤其在會展業(yè)的法律環(huán)境并不健全的情況下更是如此。目前的會展市場同類展數(shù)量偏多，辦展質(zhì)量良莠不齊，這是不爭的事實。因此參展商和觀眾利益受到侵害的事例時有發(fā)生。
為此，筆者不揣冒昧，向參展商朋友提一些建議： 當參展商收到多種參展邀請書或主動尋覓會展項目。首先是看此會展項目是否與本企業(yè)的產(chǎn)品或行業(yè)相符合，再看主辦單位是誰，是否著名單位，接著可在專業(yè)網(wǎng)上查詢此單位或展館的資料，甚至可與當?shù)氐男袠I(yè)協(xié)會咨詢具體情況，確認該項目是經(jīng)過審批程序的會展項目，繼而向該主辦單位索取資料，待確定后，必須有一個完整的合同關(guān)系。如果你有意要參加品牌的展會項目，那更要耐心、仔細調(diào)研后再決定自己的行動。會展市場良莠不齊，上海一年300多個國際展，全國有2500多個國際展，區(qū)域不同，時間不同，主辦、承辦能力不同，規(guī)模大小，國際性如何等問題就象你走進了一個超大的自選商場，全憑你的選擇指導思想和行為。筆者還要提示你，即使參加一個不錯的展會或是品牌展，每個展商的收獲也是各不相同，這里面大有學問。
上海市會展行業(yè)協(xié)會是上海地區(qū)唯一會展行業(yè)的代表組織，擁有上海會員單位150多家，涵蓋了行業(yè)的80%的份額。協(xié)會有著自己的網(wǎng)站、雜志，每年度有一本《上海會展資訊》，刊登著全年的已獲審批的會展項目及其會員單位的資訊。希望廣大參展商理性地選擇適合自己的會展項目，成為一名成熟的展商，減少許多不必要的麻煩。
