進行展覽會目標市場分析的基礎是理解某一展覽會所在行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。只有弄清楚某一產(chǎn)業(yè)的大市場、小市場和市場構(gòu)成，展覽策劃人員才能根據(jù)現(xiàn)有同類展覽會的定位，確定本展會的展品、參展企業(yè)以及潛在的專業(yè)觀眾。由此也可以看出，展覽項目策劃人員必須掌握產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學和市場學的相關理論與方法。市場環(huán)境分析的具體內(nèi)容包括以下三方面。
(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境和社會文化環(huán)境。在獲得上述信息后，結(jié)合會展產(chǎn)業(yè)的實際特征，對舉辦會展所面對的宏觀市場環(huán)境的各個方面做出準確的分析，尋找市場機會，發(fā)現(xiàn)威脅，為會展立項可行性研究的最終決策服務。
(2)微觀市場環(huán)境:是指對辦展機構(gòu)舉辦會展構(gòu)成直接影響的各種因素。這些因素包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商和社會公眾等。
A.辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境：就是辦展機構(gòu)內(nèi)部所具備的各種條件，包括資金、人力、物力以及所掌握的信息源和能聯(lián)系的社會源等。
B.目標客：就是會展的潛在參展商和觀眾。
C.競爭者：就是與本會展有競爭關系的其他同類會展。
D.營銷中介：是受辦展機構(gòu)委托的，或者是協(xié)助會展進行宣傳推廣和招展招商的那些中介組織和單位，招商代理以及廣告代理。
E.服務商：是受辦展機構(gòu)的委托，為會展提供各種服務的機構(gòu)，包括會展指定的展品運輸代理、負責展位的展位承建商、提供旅游服務的旅行社、提供住宿服務的賓館酒店，以及提供會展料印刷和觀眾登記的專門服務商等。
F.社會公眾：指對會展實現(xiàn)其目標具有實際或潛在影響的群體。
(3)市場環(huán)境評價:對市場環(huán)境的體分析和綜合評估是建立在已經(jīng)掌握了大量的有關信息的基礎上，根據(jù)掌握的信息對未來的環(huán)境變化趨勢做出預測。對市場環(huán)境進行體分析和綜合評估最常用的方法是“SWOT分析法”
