展覽后期跟蹤服務(wù)包括的六項(xiàng)內(nèi)容（二）

　　四、發(fā)展和鞏固客戶關(guān)系
　　展覽期間，盡管展覽組織機(jī)構(gòu)有機(jī)會(huì)和客戶面對(duì)面地進(jìn)行交流油于展覽組織機(jī)構(gòu)和客戶各自的時(shí)間都很緊，業(yè)務(wù)也很多，雙方很多時(shí)候都未能進(jìn)行很好的交流和溝通。展覽閉幕以后，展覽組織機(jī)構(gòu)要繼續(xù)保持與客戶的關(guān)系，繼續(xù)加強(qiáng)與客戶的交流與溝通，發(fā)展與鞏固客戶關(guān)系。對(duì)于一些重要的客戶，展覽組織機(jī)構(gòu)還可以親自登門拜訪。
　　五、處理展會(huì)遺留問題
　　展覽期間，由于時(shí)間有限，業(yè)務(wù)又較多，可能會(huì)遺留一些問題，如有些客戶的款項(xiàng)可能還沒有完全付清，有些客戶的展品還沒有處理完畢，有些客戶還需要展后商務(wù)考察等。展會(huì)閉幕以后，展覽組織機(jī)構(gòu)要組織力量，及時(shí)處理展后遺留問題，盡量不要將這些問題拖到下一屆展會(huì)，更不能讓這些問題影響到下一屆展會(huì)。
　　六、準(zhǔn)備下一屆展會(huì)
　　展會(huì)閉幕以后，展覽組織機(jī)構(gòu)要開始著手準(zhǔn)備下一屆展會(huì)的各項(xiàng)籌備工作了。例如，準(zhǔn)備下一屆展會(huì)的策劃方案，制定下一屆展會(huì)的招展和招商辦法，策劃好下一屆展會(huì)的宣傳推廣方案，編印下一屆展會(huì)的招展書、觀眾邀請(qǐng)函，制定展區(qū)和層位劃分辦法等。