做好展覽財(cái)務(wù)預(yù)算管理（二）

　　三、預(yù)算的執(zhí)行與控制
　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為會(huì)展項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù)，將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算，以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
　　1．預(yù)算記賬方法
　　預(yù)算必須適用于當(dāng)前情況，應(yīng)記錄下所有收益和已付費(fèi)用。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中有兩種記賬方法：現(xiàn)金記賬法和權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法。
　　（1）現(xiàn)金記賬法
　　現(xiàn)金記賬法是指當(dāng)收益實(shí)際收到、費(fèi)用實(shí)際支付時(shí)才記錄的收益和費(fèi)用。當(dāng)收到支票并且已經(jīng)存入賬戶時(shí)才將收益列人預(yù)算；實(shí)際收到發(fā)票并且已付款時(shí)才將費(fèi)用扣除。
　　（2）權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法
　　權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法是將能夠預(yù)計(jì)到的收人和費(fèi)用都記錄在賬上，報(bào)賬則要等到收入或費(fèi)用預(yù)期發(fā)生的那個(gè)月份。把應(yīng)付科目的資金留出來(lái)，這樣在需要支付時(shí)便能拿出這筆款項(xiàng)而不是已用于它處了。當(dāng)某項(xiàng)應(yīng)計(jì)科目真正收到或支出時(shí)，在其保留支出數(shù)或收人數(shù)中沖減掉而成為實(shí)際的收益或費(fèi)用。
　　2．預(yù)算執(zhí)行過(guò)程
　　預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，按時(shí)會(huì)展組織預(yù)算資金的收人，嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付，調(diào)節(jié)資金收付平衡，控制支付風(fēng)險(xiǎn)。為使預(yù)算不致處于負(fù)債中，必須保持合理的收支進(jìn)度。如果收益滯后了，就需要控制成本，尤其是可變成本。有許多因素會(huì)影響現(xiàn)金流動(dòng)速度，如節(jié)假日、行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性活動(dòng)或郵寄的拖延。
　　3．預(yù)算執(zhí)行與控制方法
　　（1）建立信息反饋機(jī)制，對(duì)各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，不斷調(diào)整執(zhí)行偏差，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
　　（2）在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中各級(jí)預(yù)算單位應(yīng)定期召開預(yù)算例會(huì)，對(duì)照預(yù)算指標(biāo)及時(shí)總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況、計(jì)算差異、分析原因，提出改進(jìn)措施。
　　（3）制定明確的權(quán)責(zé)制度。會(huì)展預(yù)算控制中要嚴(yán)格區(qū)分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外支出，當(dāng)月經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果發(fā)生了超預(yù)算或預(yù)算外支出，必須按授權(quán)范圍審批后執(zhí)行。