客戶資源是一個積累的過程.但從目前的情況來看,很多會展公司在組織企業參加會展時,根本沒有建立專業觀眾數據庫,沒有大批購買方的入場,這樣的展會對于企業來說是沒有吸引力的。
作為一家企業，必須把"展覽"作為產品來經營,無論是滿足各方面需求,還是企業自身發展,參展前必須進行前期策劃和調查,進行可行性分析.在展會上,買家才是核心,必須針對買家。而且要引導買家參加會展,為雙方搭建快速通道。
采集買家觀眾信息，建立展會買家數據倉庫，系統記錄宣傳資料、促銷贈品發放對象，對展會期間買家觀眾的統計分析，對展會效果進行評估分析，對專業、目標買家進行系統管理，建立客戶關系服務，應用買家數據倉庫，進行目標推廣銷售，對銷售進行系統控制管理。應用買家數據倉庫，進行新產品調研、推薦以及下屆展會邀請參觀。
還有目前國內的會展還缺乏規范,規范除了政府出面,行業要自律.政府的調控,可以通過協會來組織實施,因此現在成立會展行業協會很重要。
在我國會展市場逐步開放,競爭日趨激烈,會展行業市場化,產業化,國際化進程加快的前提條件下,會展企業應當十分重視核心競爭力的蓄養和強化,盡快形成自己有別于他人的會展品牌,服務品牌和競爭優勢。
隨著經濟的發展,大家都把會展作為一種經濟發展.我們現在市場經濟的建立,特別是全球一體化的時候,讓產品走向世界,過去計劃經濟中生產決定流通的弊端,市場經濟應是流通決定生產。產品銷出去,被消費者認可,最后才能實現它的社會價值.這個意思說,推銷產品非常重要.展覽就是其中的一種形式.與國際展覽業的差距除了在硬件方面以外,在產品的設計,包裝等方面也有差距.特別是宣傳的效應,推銷的方式.要通過很多的中間組織,來幫助企業形象的宣傳和包裝.把各個企業的宣傳整合起來就是展覽的形式.那么要有專業的隊伍,專業的人員來進行組織.通過行業商會來組織的展覽對企業是一個多快好省的辦法.展覽業應該和行業商會結合起來.讓行業商會成了行業的監管者,指導,設計和協調.防止同行之間的惡性競爭,避免惡性價格戰。
我們的企業參加展覽主要是為了獲取行業信息,與同行企業進行交流,交朋友.當然,如果在展覽會上能與客戶達成協議更好,不過現場簽協議的難度很大,尤其是對于大宗的交易,雙方更是需要深入的了解.因此,獲取業內最新信息,了解行業動態,趨勢是主要的參展目的。
