招商會(huì)展策劃的幾個(gè)注意事項(xiàng)
會(huì)展業(yè)的發(fā)展，不能照搬，要植根于現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)需要，不斷的創(chuàng)新。在我國(guó)，大多是企業(yè)還未將會(huì)展作為產(chǎn)品推銷或爭(zhēng)取訂單的最佳場(chǎng)合，會(huì)展還沒能成為供需雙方交流的最佳場(chǎng)合。所以類似德國(guó)等西方國(guó)家的行業(yè)會(huì)展，在我國(guó)的成功率并不高。目前，需要針對(duì)現(xiàn)實(shí)行情，確定新的會(huì)展主題。
招商會(huì)展是一個(gè)不錯(cuò)的選題。當(dāng)前各地方政府、開發(fā)區(qū)等組織，最迫切的任務(wù)，莫過于通過招商引資短平快的促進(jìn)本地經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，各種散兵游勇形式組織的招商活動(dòng)不計(jì)其數(shù)，招商質(zhì)量參差不齊，但每年為此花費(fèi)的資金，據(jù)稱在數(shù)億元以上。這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)空間，專業(yè)的有知名度的招商會(huì)展，在當(dāng)前中國(guó)熱的大潮中，在各地招商引資的大潮中，需要絕地而起。
在招商會(huì)展中，幾個(gè)注意事項(xiàng)，是關(guān)系會(huì)展成敗的關(guān)鍵：
第一，具有吸引力的主題。要組織大規(guī)模的招商，吸引國(guó)內(nèi)的開發(fā)區(qū)批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國(guó)企業(yè)集群招商會(huì)，或德國(guó)機(jī)械業(yè)中國(guó)投資推廣會(huì)，形成一個(gè)長(zhǎng)期的機(jī)制，連續(xù)幾年辦下去，可以吸引足夠的國(guó)內(nèi)人員參加。
第二，邀請(qǐng)有吸引力的德方參加。要注重知名度和現(xiàn)實(shí)性的結(jié)合，世界500強(qiáng)之內(nèi)的企業(yè)一定要有，知名的、公眾的政府或協(xié)會(huì)組織也要有，增強(qiáng)會(huì)展的宣傳效應(yīng)。但更多的與會(huì)者，應(yīng)當(dāng)是在德國(guó)確實(shí)有投資意向的德國(guó)企業(yè)，將企業(yè)所屬行當(dāng)，合作項(xiàng)目名稱等，一一向中國(guó)企業(yè)明示。
第三，在中國(guó)地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣。最終，參會(huì)者和贊助方，才是會(huì)展的主要收入來(lái)源。在好的主題以及德國(guó)參會(huì)方的前提下，讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢，才是最主要的。這需要認(rèn)真的策劃。
第四，會(huì)展形式的多樣性。在會(huì)展之前的宣傳，往往是關(guān)鍵，既包括會(huì)議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對(duì)與會(huì)雙方的需求，在網(wǎng)上的初步對(duì)接，形成網(wǎng)上和會(huì)上交互的雙重效果。會(huì)展本身，包括展示、推介會(huì)、座談等各種形式，加強(qiáng)雙方接觸和成交的幾率。
第五，會(huì)展的可持續(xù)性。一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會(huì)議的通病。形成會(huì)展的品牌，需要持續(xù)不斷的運(yùn)作。需要過硬而有嚴(yán)格的會(huì)展流程，需要高素質(zhì)的運(yùn)作隊(duì)伍，需要穩(wěn)定的專家團(tuán)隊(duì)，需要長(zhǎng)期的信用。
